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Comment les travailleurs autonomes et les entrepreneurs peuvent devenir riches en déléguant, selon Timothy Ferriss

5 min

Par OfficiumLIVE - décembre 06, 2018

Êtes-vous riche?

Avant de répondre à la question, il faut comprendre que la richesse est relative. Si Marie gagne 30 000 $ par année, et Mathieu 150 000 $, vous direz que c'est Mathieu qui est le plus riche. Par contre, si vous savez que Marie travaille 10 h par semaine, ce qui revient à 58 $/h, et Mathieu 80 h par semaine, ce qui revient à 36 $/h, pensez-vous toujours la même chose? En réalité, Marie est payée beaucoup plus cher que Mathieu, et a donc un revenu absolu plus élevé.

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Devenez riche!

La clé dans le principe de richesse de Timothy Ferriss est la mobilité et le temps. Rendez-vous libre de vos mouvements et épargnez du temps. Travaillez moins de temps, mais soyez payés plus cher. Comment? En déléguant vos tâches. Plutôt que de tout faire vous-même, déléguez les tâches qui vous prennent trop de temps ou que vous appréciez moins. Par exemple, pensez à engager un assistant virtuel pour répondre à votre place au téléphone et aux courriels. En ayant accès à votre agenda, il pourra prendre des rendez-vous pour vous et vous ne serez plus dérangé par ces distractions. Aussi, pensez à déléguer les tâches qui vous occasionnent trop de pertes de temps, par exemple la gestion de vos médias sociaux et la rédaction de vos articles de blogue.

 

En vous épargnant du temps, vous serez aussi plus libre de votre mobilité. Vous pourrez vous consacrer aux tâches que vous aimez le plus et qui seront les plus rentables pour votre entreprise. Vous pourrez faire évoluer votre entreprise plus rapidement, en évitant de faire des tâches qui grugent votre temps. Et pourquoi ne pas éviter le 9 à 5, et vous la couler douce en ne travaillant que quelques heures par semaine? Pour mieux comprendre la pensée de Timothy Ferriss, nous vous invitons à regarder la vidéo suivante : https://www.youtube.com/watch?v=j3TeLsaKzAM. 

Étape 1 : Apprendre à déléguer

Il est facile de dire que nous allons déléguer, mais c'est une tout autre chose de le faire réellement. Pour vous aider à apprendre à déléguer, commencez par embaucher un assistant même si vous n’en avez pas encore besoin. Commencez par lui octroyer une petite tâche, idéalement quotidienne. Cela vous permettra de tester la fiabilité de votre assistant et vous aidera à accepter de déléguer plus facilement. Vous pouvez même penser à externaliser des tâches personnelles, pour vous habituer à déléguer et pour le plaisir de vous faciliter la vie.

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Étape 2 : Déterminer les tâches à déléguer

Réalisez la liste des tâches que vous avez à faire. Déterminez quelles tâches peuvent être effectuées par un assistant. Pensez aussi à voir si vous pouvez déléguer les tâches qui vous prennent le plus de temps. La clé étant de vous épargner du temps, ces tâches devraient être déléguées, du moins en partie. Restez aussi à l'affût des éléments qui viennent interrompre votre travail, comme les appels et les courriels. Est-ce que ces éléments peuvent être pris en charge par un assistant?

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Étape 3 : Assurer la bonne gestion des tâches

Plusieurs tâches simples peuvent être aisément effectuées par un assistant. Par contre, si celui-ci prend des rendez-vous pour vous, il est essentiel que vos agendas respectifs soient parfaitement synchronisés. Aussi, vous devez tester les limites et les compétences de votre assistant, afin de lui octroyer des tâches qui lui conviennent. Si les tâches que vous lui octroyez le motivent et requièrent ses compétences, il les effectuera avec brio. Il vous faut par contre déterminer quoi lui déléguer, et quelles tâches éviter de lui remettre.

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Déléguez intelligemment

Vous êtes maintenant prêt à déléguer, mais il faut tout le même rester vigilant. Un seul assistant ne pourra pas effectuer de miracles. Ne lui donnez pas seulement des tâches désagréables. Lui aussi doit trouver son compte dans votre collaboration.

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Confiez vos tâches à une équipe

Il faut être vigilant lorsqu'on décide de laisser des tâches dans les mains d'une seule personne puisqu'on en devient dépendant. Quand tout va bien, cette personne vous sauve du temps. Mais cela vous rend dépendant d'elle et vous cause d'énormes soucis si elle n'est plus disponible. C'est pourquoi on appelle ce phénomène le « point unique d'échec ». Si cette personne se retrouve dans l'impossibilité de faire ses tâches, qui le fera? Vous serez obligé de les faire, et à quel prix? Au prix de devoir annuler vos plans ou de devoir mettre de côté d'autres tâches que vous aviez prévues?

 

Pensez alors à déléguer vos tâches à un groupe de personnes. En plus de profiter de l'expérience et des idées de tous, vous serez assuré que même si quelqu'un est indisponible, vous êtes toujours aussi bien servi. Principalement lorsqu'il s'agit de tâches administratives ou d'assistance virtuelle. Vous devez vous assurer que votre entreprise soit toujours disponible pour vos clients, quel que soit l'intermédiaire que vous employez.

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Faites affaire avec des gens d'ici

C'est connu que même les plus grandes entreprises délèguent leurs services de téléphonie et d'assistants à distance à des pays étrangers. Ils le font dans le but d'épargner de l'argent, mais le font-ils réellement? En théorie, le coût de l'heure est plus bas dans les pays en voie de développement tels que l'Inde et la Chine. Par contre, à cause de la barrière de la langue, du décalage horaire et des processus qui sont propres à chacun, cela peut prendre jusqu'à 4 fois plus de temps pour effectuer la même tâche. Il revient alors finalement plus cher de faire affaire avec l'extérieur.

 

D'ailleurs, si vos clients vous appellent, ils auront des questions. Il vaut mieux que l'assistant à distance qui leur parlera pour vous puisse y répondre. Sans aller dans les détails, les gens que vous engagez auront plus de facilité à parler de votre entreprise si elle fait partie de leur réalité. Alors, faites affaires avec des assistants téléphoniques et adjoints administratifs d'ici, tels que ceux d'OfficiumLIVE.

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Contactez un assistant dès maintenant!

Maintenant que vous avez pris connaissance du principe de temps et de mobilité de Timothy Ferriss, pensez à déléguer certaines tâches à OfficumLIVE. Grâce à nos assistants virtuels, vous pourrez vous libérer de plusieurs tâches. Contactez-nous dès maintenant!

 

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