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La fin d’année fiscale en entreprise en 4 étapes

4 min

Par OfficiumLIVE - janvier 21, 2019

Pour de nombreux entrepreneurs, la fin d’année s’accompagne souvent de multiples appréhensions. L’année fiscale commençant le 1er avril au Canada, les entreprises doivent mettre leur comptabilité à jour. Pour une fin d’année fiscale simplifiée, suivez les 4 étapes de notre guide!

1. Relancez les factures non payées

Avant la fin d’année, faites le tour de vos comptes clients afin de déceler d'éventuelles mauvaises créances. Vous avez des clients qui n’ont pas payé leur facture? Pour réclamer l’argent qui vous est dû, vous pouvez rappeler cordialement à ces clients par courriel ou téléphone qu’ils ont des factures en attente de paiements.

2.  Mettez à jour les livres comptables de l’année fiscale

La tenue de livres est indispensable à la fin de l’année fiscale, au malheur de plusieurs entrepreneurs. Que vous la fassiez à la main, avec un comptable ou à l’aide d’un logiciel de comptabilité, votre tenue de livres doit être réalisée en bonne et due forme. Vous devrez vous assurer que toutes les entrées et sorties d’argent soient bien catégorisées dans différentes classes de comptes et les inscrire au journal général. Plus vous tiendrez à jour régulièrement au courant de l’année votre tenue des livres, plus cette étape sera facile. Pour fermer votre exercice comptable, enregistrez les écritures de clôture des comptes. Lors de votre mise à jour, vous devrez également rapatrier les reçus de dépenses déductibles d’impôts. Si la mise à jour des livres comptables vous semble complexe, n’hésitez pas à déléguer la paperasse! Selon Timothy Ferriss, la délégation est la clé de la richesse.

année fiscale

3. Préparez les états financiers

À la fin de l’année fiscale, vous devrez sortir vos états financiers, soit le bilan, l’état des résultats et les flux de trésorerie. Ces trois documents révèlent la situation financière et la performance de l’entreprise. En produisant vos états financiers, vous serez en mesure d’établir un diagnostic de votre situation fiscale. Si vous utilisez OfficiumLIVE, vous pourrez préparer vos états financiers sous l’onglet compatibilité. Vous n’aurez qu’à cliquer sur rapports financiers et ensuite sur le document que vous désirez produire.

 

Le bilan est un portrait de votre entreprise à un moment fixe. Il sert à indiquer ce que vous possédez et ce que vous devez. L’équation que vous devez utiliser est : Actif = Passif + Capitaux propres.

 

L’état des résultats est tout simplement le compte de profits et pertes. Il s’agit de calculer les dépenses et les revenus ainsi que la différence entre les deux, soit le bénéfice ou la perte.

 

Le flux de la trésorerie représente également l’argent encaissé comparé à celui dépensé. Si l’argent s’accumule plus qu’elle n’est dépensée, le flux de trésorerie est positif. Dans le cas contraire, le flux de trésorerie est négatif.


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4. Révisez TOUT

Avec les chiffres, il est toujours préférable de vous réviser! Une erreur peut vite se glisser dans vos documents financiers et vos livres comptables. Prenez donc le temps de vérifier que votre comptabilité est bien en règle et reflète la réalité. Par la suite, préparez les documents et les informations requises pour faire votre déclaration de revenus. Vous avez jusqu’au 28 février pour envoyer les déclarations de renseignements comme les formulaires T4, T4A, T4A-NR et T5. La date limite des travailleurs autonomes est prolongée au 15 juin pour leurs déclarations de revenus annuelles.



En fin d’année fiscale, une autre étape pertinente est d’effectuer un diagnostic de la performance de votre entreprise. En ayant préparé vos états financiers, vous aurez déjà des indicateurs sur la santé de votre entreprise. Des calculs comptables comme la marge bénéficiaire nette peuvent vous montrer votre rentabilité. Ce ratio sert à représenter l’argent de votre entreprise après qu’elle se soit acquittée de toutes ses charges.

 

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OfficiumLIVE pour simplifier ce casse-tête

Dans le monde des affaires, l’administration et la tenue de livres sont primordiales, mais ils représentent également les plus grands maux des entrepreneurs. Rendez-vous libre de vos mouvements et épargnez du temps en ayant recours à des assistants de comptabilité! L’application mobile 2.0 d’OfficiumLIVE rend la tenue des livres simple : il suffit de prendre en photo la facture à traiter et d’y ajouter une description. Vous pouvez également envoyer vos pièces à traiter par courriel à votre assistant OfficiumLIVE. En optant pour ce soutien administratif, votre comptabilité ne sera plus synonyme de maux de tête imminents! Les 4 étapes présentées dans cet article seront effectuées pour vous à partir des transactions que vous aurez ajoutées sur l’application mobile ou envoyées par courriel. Avec les rapports et les états de compte personnalisés, vous pourrez analyser la rentabilité et la performance de votre entreprise en un coup d’oeil. Vous aurez donc tout en main pour votre rendez-vous avec votre comptable!

 

La fin d’année fiscale s’avère une période occupée pour les entrepreneurs et les travailleurs autonomes. Vous avez passé des heures sur votre comptabilité ou vous êtes encore en train de démêler votre paperasse? Les assistants de comptabilité d’OfficiumLIVE pourraient vous sauver de cette corvée de fin d’année fiscale!

 

Préparez-vous à affronter tous les aspects de la vie du travailleur autonome et de l’entrepreneur en téléchargeant notre guide de survie du travailleur autonome!



 

 

 

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